Privacybeleid Voordeelunits B.V.

Laatst bijgewerkt: 23 juli 2025

Dit privacybeleid heeft tot doel gebruikers van de website https://voordeelunits.nl te informeren over de wijze waarop Voordeelunits B.V. (hierna: “Voordeelunits”, “wij”, “ons”) persoonsgegevens verwerkt. Deze verklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens die plaatsvinden in het kader van onze dienstverlening, waaronder het verwerken van offerteaanvragen voor containerwoningen.

Wij hechten veel waarde aan transparantie en zorgvuldige omgang met jouw gegevens en handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:

Voordeelunits B.V.
Haarenseweg 44
5061 VL Oisterwijk (op afspraak)
KvK-nummer: 96398361
E-mail: info@voordeelunits.nl
Telefoon: +31 (0)85 080 55 94
Website: https://voordeelunits.nl

2. Toepasselijkheid

Dit privacybeleid is van toepassing op alle personen van wie wij persoonsgegevens verwerken, zoals bezoekers van de website, aanvragers van offertes, klanten, leveranciers en andere contactpersonen.

3. Categorieën van persoonsgegevens

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. De gegevens die wij verwerken, kunnen onder meer omvatten:

Bij offerteaanvragen:

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
Adresgegevens (inclusief afleveradres)
Telefoonnummer
E-mailadres
Gegevens met betrekking tot de aanvraag (zoals gewenste units, vragen of opmerkingen)

Bij contactformulieren of direct contact:

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer (optioneel)
Correspondentie-inhoud

Bij gebruik van de website:

IP-adres
Gebruikte browser, apparaat en besturingssysteem
Taalinstellingen
Bezochte pagina’s, tijdstip en klikgedrag
Cookie-identificatoren

Bij het plaatsen van reacties (indien ingeschakeld):

Naam, e-mailadres
IP-adres
Browser user-agent
Eventuele Gravatar-informatie

Bij uploaden van media:

Ingesloten metadata zoals GPS-locatie (wij adviseren dit uit te schakelen voor upload)

4. Doeleinden en rechtsgronden voor gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op grond van één van de rechtsgronden zoals bedoeld in artikel 6 AVG:

Doel	Gegevenscategorieën	Rechtsgrond
Offerteverwerking	Contact- en projectgegevens	Uitvoering van precontractuele maatregelen
Klantcommunicatie	Naam, contactgegevens, berichteninhoud	Gerechtvaardigd belang of overeenkomst
Levering van producten	Naam, afleveradres, contactpersoon	Uitvoering van de overeenkomst
Facturatie en administratie	Naam, adres, betalingsgegevens	Wettelijke verplichting (fiscale wetgeving)
Direct marketing	E-mail, cookie-ID’s	Toestemming of gerechtvaardigd belang
Website-optimalisatie	Cookies, gebruiksstatistieken	Toestemming of gerechtvaardigd belang
Beveiliging en preventie	IP-adres, loggegevens	Gerechtvaardigd belang

5. Cookies en trackingtechnologieën

Wij maken gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën voor functionele doeleinden, analytische inzichten en marketing. Bij je eerste bezoek informeren wij je middels een cookie-banner.

Voor meer informatie verwijzen wij naar ons [cookiebeleid](link naar cookiebeleid of voorkeurenbeheer).

6. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen voor jou heeft of je in aanmerkelijke mate treft.

7. Verstrekking aan derden

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden, tenzij:

dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (zoals hosting, e-mail of logistieke partijen),
er sprake is van een wettelijke verplichting,
of je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven.

Met externe verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform artikel 28 AVG.

8. Doorgifte naar derde landen

Indien gegevens worden doorgegeven aan verwerkers of subverwerkers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen zoals een adequaatheidsbesluit of modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

9. Bewaartermijnen

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Gegevenstype	Bewaartermijn
Offerteaanvragen	Tot 2 jaar na laatste contact
Klantgegevens	7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Media/uploads/reacties	Tot verwijdering door gebruiker of beheerder
Technische gegevens/logs	Maximaal 6 maanden
Marketinggegevens (cookies)	Tot intrekking toestemming of 2 jaar max

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of andere onrechtmatige vormen van verwerking. Denk aan:

SSL-beveiliging (HTTPS)
Beveiligde servers en firewalls
Toegangscontrole en regelmatige software-updates
Verwerkersovereenkomsten en geheimhouding

11. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je recht op:

Inzage in je persoonsgegevens
Correctie van onjuiste gegevens
Verwijdering van gegevens (recht op vergetelheid)
Beperking van de verwerking
Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit)
Intrekking van gegeven toestemming

Je kunt je verzoek richten aan info@voordeelunits.nl. Wij reageren binnen 1 maand.

12. Afmelden marketing / uitoefenen rechten

Voor marketingmails bieden wij altijd een directe afmeldmogelijkheid. Je kunt ook per e-mail aangeven geen commerciële communicatie meer te willen ontvangen.

13. Klachten

Indien je van mening bent dat wij niet correct met jouw gegevens omgaan, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

14. Minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder ouderlijke toestemming. Mocht dit toch zijn gebeurd, neem dan contact met ons op zodat wij de gegevens kunnen verwijderen.

15. Wijzigingen in dit beleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie zal altijd beschikbaar zijn via onze website. Bij substantiële wijzigingen zullen wij je, waar mogelijk, proactief informeren.